Compte rendu du 03/03/2017

veuillez trouver ci-joint le compte rendu de la réunion du vendredi 3 Mars.

 

Ordre du jour:

-Sortie 125

-Autre sortie 2017

-Divers

 

Présents:

Cédric, Stéphane, Tonio R, Célia, Raphy, Tonio V., Jean-Luc, Carlos, Mabeu, Jeannot, Jean-Marie, Franck, Michel Leboeuf (Membre d'honneur)

 

Excusé:

Bernard

 

Avant de commencer la réunion, M. Leboeuf, nous confirme que si nous souhaitons venir visiter son musée lors d'une sortie ou autre, cela restera gratuit pour le club des pistons, nous l'avons remercié pour ce geste.

 

1)Sortie 125:

Nous recherchons un ou plusieurs volontaires pour aider Carlos à l'organisation de cette sortie.

Tonio Valente s'est proposé pour l'aider.

Le parcours est défini et la première reconnaissance en voiture a été faite

Reconnaissance en moto le 26 Mars, depart à 8h00 de la place Remy Petit.

Fléchage le samedi 15 Avril (matin), car c'est le week-end de Pâques donc compliqué le dimanche 16

Sortie 125 le Dimanche 23 Avril, donc prévoyer cette date dans vos calendriers, nous avons besoins de membre en gros cube pour l'encadrement.

 

2)Sortie 2017

Idée de sortie proposé par les membres:

Sortie le 18 mars a Mourmelon le grand (Raphy faire mail à part pour savoir qui est intéressé)

Proposition sorties 24h des mans (Franck). Y-a-t-il des intéressés?

Proposition sortie proche de bouillon avec descente en canoé (Stephane).
Proposition sortie le 4 juin a Sarcy, Aamerican Day (Fred)
Rallye des vins de champagne:31 Mars (Célia)
La boucle de la marne 27-28 Mai a Montmirail (pour ceux qui ne vont  pas au voyage). M. Le maire avait deja demandé pour avoir des volontaires pour l'organisation. Pas plus d'infos à ce jour. Il serait bien que le club soit représenté lors de cette manifestation (rien que pour montrer à M. Le Maire que nous nous investissons également pour la commune..........)
 
En fonction du temps, si l'un ou l'autre souhaite faire une sortie le samedi/dimanche il pourra sans soucis nous proposer une ballade durant la semaine (comme l'a fait Fred fin Février pour aller à Sasie Center). Donc toutes ces sorties seront décidé au jour le jour......suivait donc vos mails.

 

3)Divers

Barbecue: Date fixé au dimanche 2 juillet (en fonction du temps dans le terrain a Cedric a Courbetaux ou sinon Atelier a Stephane à Vauchamps. 

->Raphy faire mail Doodle pour savoir qui est sera présent pour ce barbecue.

 

Bar à la salle Phiphi:

Apres les sorties on pourra se rencontrer a la salle Phiphi (au lieu de la place Rémy Petit et de se quitter ainsi), nous aurons des boissons à dispositions, les prix sont affichés a la salle.(Merci donc de prévoir un peu de monnaie car nous n'aurons pas énormément de monnaies a disposition).

Les finances du bar ne seront pas géré par l'argent du club, c'est une cagnotte à part. Nous ne souhaitons pas faire beaucoup de bénéfice avec ces ventes, c'est plus pour avoir un endroit pour se rencontrer après les sorties etc.....

Donc les ventes nous permettront de re-remplir le frigo de boisson et d'acheter des gateaux apéro etc......

Prix des bières fixé à 1€.

Boisson soft et panaché à 0,50 €

Bouteille champagne à 15€

Nous avons décidé que le café soluble (style Nescafé) ne sera pas payant.

Nous avons également une machine avec dosette café mais pour l'instant non fonctionnelle mais celui-ci sera payant dés que nous aurons les infos des prix dosette etc....(mais pareil que les boissons du bar, c'est la cagnotte du bar qui gérera cela).

Pour info c'est Stéphane le responsable de ce bar et de l'encaissement des boissons (s'il n'est pas présent, un membre du bureau le remplacera).

Le bureau a décidé que nous ne ferons pas crédit car trop compliqué à gérer, donc prévoyer un peu de monnaie.

 

Porte d'entrée Salle Phiphi

Le devis pour la porte a été accepté par mairie? Nous allons donc prochainement changer la porte d'entrée.La mairie paie la porte et les membres feront l'installation.

 

Reunion du club

Cédric pose la question concernant les réunions avec tous les membres.

Souhaitez-vous plus de réunion (avant c'était une réunion tous les 1er vendredi du mois mais très peu de participant 5-6 tout au plus...). L'année dernière quasi aucune.........

Les membres souhaitent plus de réunions surtout maintenant avec la Salle mais pas trop non plus, il a été décidé d'un commun accord à une réunion par trimestre.Nous garderons toujours le 1er Vendredi du mois (MARS, JUIN, SEPTEMBRE, DECEMBRE), donc vous pouvez vous noter ces dates, elles seront fixé pour chaque année.

 

Repas des pistons

Les inscriptions sont closes.

 

La réunion s'est terminé par un apéro offert par le club.

         

 
Le Secrétaire
 
Raphy
Images intégrées 3

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