Compte rendu Assemble Générale du 10/02/17
Personnes présentes
• Membre du Bureau : Celia, Cedric, Tonio, Stephane, Fab, Jean Luc.
• Adhérent : Jean Marie, Joseph, Carlos, Mumu, Mabeu, Tonio V , Fred, Jof, Ugo.
• Excusé : Raphy, Hugo, Job.
• Officiels : Etienne Dhuicq, Pierre Quilleré (Commune de Montmirail)
Ordre du jour :
1) Rapport moral
2) Rapport d’activité
3) Rapport financier
4) Projet 2017
5) Questions diverses
6) Pot de clôture
- Rapport moral
Notre président a tenu dans un premier temps à remercier la présence des officiels de la commune de Montmirail pour notre AG.
Nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux adhérents 2017 : Pascal LEMAIRE, Christophe MONMART et Pierre QUILLERE.
Nous notons quelques départs en leur souhaitant bonne route: Vanessa, Patrick, Alain M, Joel et Romu.
Les travaux du local sont sur le point de s’achever. Les sanitaires sont fonctionnels, la cuisine est opérationnelle, la peinture et la décoration sont quasiment finies. Il reste quelques finitions et amélioration pour le bien être des adhérents lors de nos réunions. Un grand merci à tous ceux qui ont donné un coup de main et leur temps personnel pour l’accomplissement de ce projet.
Une demande de remplacement de la porte d’entrée a été remise avec un devis à Mr Le Maire.
La réponse serait positive pour effectuer les travaux prochainement.
Nous avons proposé de baptiser ce lieu pour nos réunions « la salle à Phiphi », en mémoire de notre ancien président. Une plaque sera apposée sur l’extérieure prochainement.
La commune de Montmirail s’est dotée d’un minibus de 9 places ; celui-ci est mit gratuitement à la disposition des associations Montmiraillaises pour le besoin de leurs organisations et manifestations.
Il y a juste un contrat de partenariat à remplir, un état des lieux à la prise en charge et lors de la restitution des clés. Il est réservable à l’avance (3 mois maxi) avec une date précise, retour du véhicule avec le plein de carburant fait.
La cotisation du club reste inchangée à 25.00€. Elle est gratuite pour les jeunes permis A2, de tout âge.
- Rapport d’activité
Notre club a pu se faire représenter sur différentes routes et activité durant l’année 2016 :
- Assemblé générale du club avec le tirage des rois
- Le repas du club avec un excellente Paella fait par Annie et Edouard.
- Rallye d’Epernay où l’équipe des pistons termine par une 2eme place le 10/04
- Fléchage et organisation de la Sortie 125cm3 pour le 24/04
- Sortie du 1er Mai à Chelles avec plus de 1100 véhicules exposés.
- Week end de 4 jours en bourgognes du 05 au 08/05
- Fléchage et organisation du rallye des Pistons Champenois.
- Organisation de l’avant dernière étape du tour de France des motos anciennes pour le GAVAP le 08/09
- Sortie au musée Motobécane de St Quentin avec plus de 25 motos au départ de Montmirail le 25/09
Pour l’activité 2017, voir le paragraphe Projet 2017
- Rapport financier
Le budget du club s’équilibre très bien puisque le total de nos recettes (adhésions, ventes articles du club, bénéfices repas,..) est quasiment égale au total de nos dépenses ( achat de matériel pour la salle, adhésion assurance club, achats organisation repas piston, fabrication articles publicitaire club…)
Notre bénéfice avoisine les 55.00€ pour 2016, donc il sera assez difficile de pouvoir subvenir aux factures d’électricité de la salle si celles-ci sont élevées et si elles ne sont pas prisent en charge par la commune.
Merci à notre trésorière pour la tenue de ces comptes.
- Projet 2017
Ci-dessous le planning des sorties et activités prévue pour 2017, certaines seront à confirmer, d’autres à finaliser et quelques unes à l’étude.
- Sortie EDSR Marne le 18/03 ( Lieu à definir)
- Sortie sur le rallye d’Epernay le 09/05
- Fléchage et organisation sortie 125 cm3 (Carlos cherche un piston pour l’aider dans l’organisation de cette journée)
- Sortie à Chelles au 1er mai. ( Expo voitures et motos anciennes, brocantes pièces, restauration sur place)
- Sortie Cote Opale du 25 au 28/05 en cours d’élaboration. 9 personnes inscrites à ce jour.
- Sortie baptême ULM ou planeur avec restauration sur place soit à Sézanne (Georges) ou à Plivot (Ugo) A confirmer sur le 11/06
- Sortie Club avec parcours à définir ou Rallye EDSR Marne à Vatry le 25/06.
- Sortie à Chimay (Belgique) pour courses motos le 22 ou 23/07
- Sortie en septembre (destination en attente de proposition et date à définir)
- Questions diverses
Pas de questions.
- Pot de Clôture
L’assemble s’est close vers 20h30 et s’en est suivie d’un verre de l’amitié avec toutes les personnes présentes ce soir là.
Le Secrétaire de séance par intérim.
Fab
