Compte rendu du 02/06/2017

Présents: Cédric, Mumu, Célia, Tonio R. Carlos, Fred, Jof, Mabeu, Jean-Luc, Jean-Marie, Raphy

Excusés: Bernard, Pierre, Ugo, Stephane

1) Forum des associations

-Nous avons reçu un courrier de la mairie pour une réunion le 14 juin à 18h pour discuter de la préparation du forum des associations qui aura sans doute le lieu en septembre.

Cédric y participera.

Nous allons sans doute participer à cette journée en prévoyant des roulements de 2h de présence sur notre stand.

2)Sweat

Certain ont demandé pour faire des sweats.

Nous avons demandé plusieurs devis en serigraphie et broderie.

Le choix se fait sur de la broderie (de plus quasi pas de différence avec la serigraphie).

Le prix avoisinerait les 25€(en fonction du nombre de commande).

Nous avons demandé une écriture sur le devant sur environ 10-11 cm avec Pistons champenois et logo des pistons sur le dos (diamètre environ 20cm).

Sweat couleur gris clair (comme nos polos, voir photo ci-jointe), 80% coton, 20% polyester, 280 grammes.

Qui est intéressé par un sweat ou plusieurs sweat. Merci de répondre à Raphy en précisant le nombre et la taille.

Par exemple: Raphy: 1 taille M + 1 taille XL

Pour infos, sur le devant il y aura l'écriture "Pistons champenois avec petit logo ou bouteille de champagne" sans prénom pour tous.

Réponse souhaitée pour le 15 juin afin de lancer les démarches.

Je fais confiance à tous pour respecter ce délai, sans réponse de votre, je considère que vous n'êtes pas intéressé.

3)Bénévoles brocante Montmirail

Comme vous avez déjà pu le lire sur un mail de Georges, la marie de Montmirail souhaite avoir des volontaires pour la brocante de Montmirail le dimanche 11 juin.

Ceux intéressés, prendre contact directement avec Georges, Merci d'avance

4) Volontaire moto M. Leboeuf

M. Leboeuf souhaite des volontaires pour ramener une vingtaine de motos sur la place Rémy Petit le jour de la brocante de Montmirail.

RDV à 7h45 le dimanche 11 juin chez M. Leboeuf.

Il faudra également des volontaires pour les ramener le soir chez lui, horaire à définir le matin même.

Merci d'avance

5)Sortie prévu le 11 juin

Nous avions prévu début d'année une sortie ULM ou avion le 11 juin mais lors de cette réunion, nous avons conclu que la date est mal choisie à cause de la brocante de Montmirail ainsi que des élections, etc.......

Ci-joint les détail de Ugo concernant la sortie en avion à Plivot:

pour Plivot je n'ai pas de problème particulier sauf météo et  nombre de vols sachant qu'il s’agit d'un avion qui emporte 3 passagers en plus du pilote pour un poids de 350 kg au total donc des plus et des moins en poids

on est en frais partagés, la mn de vol est de 3 euro et divisée par 4 car le pilote prend sa part, je peux faire 5 vols de 30 à 40 mn

dans le hangar on peut manger il y a des chaises et tables et un tout petit barbecue pour un pique nique 

sauf les toilettes

Célia va voir avec Ugo pour choisir plusieurs autres dates et nous reviendrons vers vous afin de vous les proposer et valider une date pour cette sortie.

Naturellement, celui qui ne souhaite pas faire d'avion, il n'y aura pas d'obligation, vous pourrez tout de même y participer, par contre lors de l'inscription il faudra valider que vous souhaitez faire de l'avion afin de bien tout organiser.

6)Barbecue 2 juillet

Il a été décidé lors de cette réunion avec tous les membres présents que le barbecue est gratuit pour les membres ainsi que leur époux/épouse/compagnon(nante).

Pour les enfants (ainsi que les copains/copines des enfants) le prix a été fixé à 10€/personne.

Si un futur adhérent pour 2018 souhaite y participer, le prix sera également de 10€ pour lui et sa compagne.

Vous pouvez vous inscrire directement sur le site, tout en haut à droite, vous avez sondage en cours. Ou en cliquant ici http://lespistonschampenois.e-monsite.com/pages/sondage/sondage-en-cours.html

Par contre, ceux qui s'inscrivent en tant que famille, merci de mettre entre parenthèse, le nombre total de participant.

Par exemple: Raphy (4) et famille a été coché.

Il suffit de saisir votre prénom, mettre entre parenthèse le nombre si vous venez en famile, de choisir la case famille et de valider sur enregistrer (si l'un ou l'autre devrait avoir des soucis, n'hésitez pas à m'envoyer un mail avec vos infos et je remplirais pour vous)

Pour ceux qui valide seul ou couple, inutile de préciser le nombre, le nombre est clairement défini en fonction du choix.

Pour ceux qui se sont déjà inscrits en tant que famille, inutile de le refaire, j'ai modifié votre inscription en rajoutant le nombre entre parenthèse, si par contre je me suis trompé n'hésitez pas à le dire

Nous avions demandé lors du 1er mail, une réponse maxi jusqu'au 18 juin, Merci également d'en prendre note.Nous devons faire les courses en fonction du nombre de participant.

Le choix de l'endroit avait été évoqué, sur le terrain de Cédric à Courbeteaux ou si le temps est pluvieux dans le hangar a Stéphane à Vauchamps.

7)Sortie Tracteur 10 juin

Cédric avait oublié d'en parler durant la réunion mais il recherche 4 volontaires en motos pour encadrer la sortie tracteur du samedi prochain le 10 juin.

Merci de prendre contact directement avec lui

8)Divers

De façon générale, n'hésitez pas à proposer une ballade, une sortie même juste le dimanche matin. Même si vous avez une idée courant de la semaine, n'hésitez pas.........

Le secrétaire 

Raphy