Assemblée générale 01/02/2019

Présents: Cédric, Célia, Tonio R. Carlos, Tonio V. , Mabeu, Jean-Marie, Franck, Raphy, Stéphane, Gérard

Excusés: Jean-Luc, Mumu, Fab, Fred, Joseph, Ugo, Jof

ORDRE DU JOUR :

-Ré-inscription pour 2019

-Rapport moral (Cédric)

-Rapport financier (Célia)

-Rapport d'activités (Raphy)

-Sujet divers

1) Ré-inscription 2019

Paiement des cotisations de chaque membre présent.

La cotisation reste à 25 Euros / membre

Certain membre ont confirmé leur ré-inscription pour 2019 par mail ou Whatsapp.

Pour tous ceux qui n'ont pas pu participer à cette assemblée et qui n'ont pas confirmé leur ré-inscription, pouvez-vous nous répondre par mail en confirmant votre ré-inscription pour 2019 et de faire parvenir à Célia la cotisation de 25 Euros.

Vous pouvez déposer le chèque directement dans sa boite aux lettres ou l'envoyer à:

CURF Célia

38 Route de Montmort

51210 FROMENTIERES

SANS REPONSE de votre part d'ici fin février 2019, nous considérerons que vous ne souhaitez plus vous inscrire et serez supprimé de la liste de diffusion des mails.Merci d'avance pour votre compréhension.

Nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux adhérents 2019 : Vignot Donatien et Baudon Gérard

Nous notons un départ en lui souhaitant bonne route: Warenne Muriel
 

2) Rapport Moral

Déception du président concernant les différentes sorties 2018, notamment le peu de participant.

Pourquoi? Idem que 2017, es-ce que c'est les sorties proposées qui ne conviennent pas?

Pouvez-vous nous dire ce que vous souhaiteriez pour participer plus aux sorties? Chacun peut proposer des idées ou organiser des sorties.

Vote du bureau:

Il n' y avait pas assez de membre (Le quorum (moitié des votants plus un))

Il a donc été décidé que lors de la prochaine réunion du Vendredi 1er Mars, nous revoterons le bureau.

Comme l'indique le statut de club, tous les membres du bureau seront sortants, il faudra donc élire le nouveau bureau.

Ceux qui souhaite se présenter, merci de nous faire parvenir votre candidature. Ceux qui ne pourront être présent lors de la réunion du 1er Mars, comme le stipule le statut du club……Les personnes non présentes au vote peuvent se faire représenter par un pouvoir qui sera joint avec la convocation à l’assemblé générale. Chaque pouvoir sera comptabilisé si celui-ci est rempli correctement      (nom et prénom du votant, nom et prénom du représentant, date et signature)  les pouvoirs devront être remis aux assesseurs avant le déroulement du vote…..

3) Rapport d'activité

Notre club a pu se faire représenter sur différentes routes et activité durant l’année 2018 :
- Assemblé générale du club le 01/02
- Sortie Pequencourt en voiture le 11/03
- Fléchage et organisation de la Sortie 125cm3 du 22/04 

- Journées véhicules d'époques le 29/04
- Sortie au point du jour le 27/05
- Participation à la sortie organisé par DG Motors le 03/06

- Sortie Canoë le 24/06
- Barbecue des pistons + baptême de l'air à Plivot le 01/07

- Sortie à Chimey le 29/07

-Sortie à Trilport le 21/10

4) Rapport financier

Les Recettes (cotisations) ont rapporté  600 Euros.

-sortie 125 + barcecue: 171,14€

-don pour coupe de foot: 19€

-assurance local: 309,14€

-achat fourniture pour local: 77,38€

Total dépense: 576,66€

Nous avons un bénéfice de 23,34 Euros

5) Projet 2019

Vous trouverez sur l'accueil du site le planning 2019, toutefois nous avons discuté de certaine sortie à venir, surtout concernant l'organisation.

Sortie 125 +Gros cubes:(12 Mai)

A partir de cette année, nous allons changer le format de cette sortie.Etant donné qu'il y a de plus en plus de gros cube (hors membre) qui participe à cette sortie, il a été décidé de faire 2 parcours différents.

Carlos et Stéphane nous ont présenté le parcours 125.

Cédric et Mabeu vont voir pour le parcours Gros cube.

Le matin, rien ne change, nous nous rencontrerons tous pour le café puis départ de Montmirail des 125 (avec 3-4 membres encadrant, il n' y aura plus de blocage de route etc.....voir si possibilité de rouler en tiroir). Puis les gros cubes partiront de leur coté avec la technique du tiroir (pour plus d'infos sur la technique du tiroir voir Compte rendu du 01/06/2018)

Puis nous nous rencontrerons tous au même endroit pour la pause déjeuner comme nous le faisions jusqu'à aujourd'hui.

Raphy faire des nouvelles affiches en précisant qu'il y aura 2 parcours etc.............

Journées véhicules d'époques:(28 Avril)

Ceux qui souhaite exposer une vieille moto, tracteur, un dossier d'inscription a été envoyé par mail à tous les membres.

La marie demande aux pistons de tenir un stand dans les allées et de soutenir M. Lebeouf pour les visites du musée de la moto.

Il ne s'agit donc pas d'une sortie "ballade" mais plutôt aider à la réussite de cette journée nationales.(comme en 2018)

Merci d'avance à tous ceux qui pourront y participer.

Sortie proposés lors de la dernière réunion de 2018

Guédelon:

Cette sortie a été fixé au 26 Mai

Fort de Douamont (sortie annulé en 2018 pour mauvais temps)

Cette sortie a été fixé au 22 Septembre

-Porcaro - La Madone des motards (Morbihan) 14 et 15 Aout

Grosse sortie:

Prévoit-on une grosse sortie ou non? Quel Week-end

Si la "grande sortie" est prévue du côté du Morvan, Fred connaît un copain qui a été dans un gite qui était très bien.

Circuit Carole:

Cette sortie intéresse des membres mais aucune date n'a été fixé.

Sortie à Bouillon:

Proposition de cette sortie mais pas de date de fixé.

Rouler sur circuit:

Fred avait posé la question lors de la dernière réunion si des membres sont intéressés pour rouler sur circuit.

Mabeu serait intéressé

Parc d'attraction:

Franck a proposé une sortie dans un parc d'attraction mais aucune date n'a été fixé.

Whatsapp:

Nous avons créé en 2017 un groupe "Pistons" sur Whatsapp et à ce jour 11 membres ont rejoint ce groupe.

Donc si l'un ou l'autre souhaite rejoindre le groupe pour recevoir les infos des sorties ou autres plus rapidement, n'hésitez pas à envoyer un mail à Raphy.

Divers:

Tonio va aller voir l'assurance pour le local pour re-négocier le contrat à la baisse.

Pot de clotûre

L’assemble s’est close vers 20h30 et s’en est suivie d’un verre de l’amitié avec toutes les personnes présentes ce soir là.
 

Le secrétaire 

Raphy