Compte rendu du 13/12/2019

Présents: Célia, Mabeu, Jean-Luc, Carlos, Cédric, Raphy, Fred, Jean-Marie

Excusés: Franck, Bernard, Patrick, Tonio R., Thierry, Pierre, Stéphane, Tonio V.

1) Prochaine Assemblée Générale

Vendredi 31 Janvier 2020 à 19h00

Raphy inviter le maire

2) Assurance du local

Pas de changement, nous continuerons à rester chez l'assureur actuel.

3) Repas des Pistons

Depuis 2 ans il n'y a plus de repas des pistons d'une part, car aucun volontaire pour l'organisation et d'autre part suite au déménagement dans une autre région de Edouard/Anny.

Du coup il sera compliqué de trouver un cuisinier à l'avenir.

Nous proposons donc de ne plus faire de repas des pistons (du moins pour l'instant) et d'organiser une sortie moto avec repas midi dans un restaurant. Comme pour le repas des pistons, les adhérents auront une réduction sur le repas. Les autres participants paieront le prix normal. L'idée est de trouver un parcours et un restaurant et de leur demander de nous faire plusieurs propositions (entrée - plat - dessert) pour un prix de 25€ max et chacun pourra choisir. Ainsi, plus de soucis de trouver des volontaires pour toute l'organisation (location salle, nettoyage, trouver une sono, repas, etc........) et chacun met les pieds sous la table...............

4) Sorties 125+GC

Nous garderons ce format pour 2020.

La date choisie pour cette sortie a été fixé au Dimanche 7 juin

Parcours 125

Carlos est volontaire pour l'organisation du parcours 125. 

Qui Souhaite l'aider pour cette organisation (1, 2 pers maxi)? Merci de renvoyer un mail à lespistonschampenois51@gmail.com

Parcours Gros Cube

Nous recherchons 2-3 volontaires pour organiser ce parcours, il faudra également se mettre d'accord avec Carlos afin d'organiser la pause du midi au même endroit. Merci de renvoyer un mail à lespistonschampenois51@gmail.com

5) Sorties MotoGP Grand Prix de France (17/05/2020)

Carlos a prévu de participer au Grand Prix.

Départ le vendredi 15 Mai au matin et retour le dimanche 17 Mai

Camping sur place.

Pour ceux qui serait intéressés, merci de renvoyer un mail à lespistonschampenois51@gmail.com avant les fêtes de Noel (avant le 25/12) afin que l'on puisse savoir combien pourrait être intéressé pour l'organisation.A ce jour Carlos n'a pas encore validé un choix de tribune ou autre, donc en fonction des participants, il sera plus simple de se mettre d'accord ensemble.

6) Sorties 2020

A par les sorties ci-dessus, aucune autre date n'a été validé, nous proposons de faire ce planning le jour de l'assemblée générale ou nous serons plus nombreux.

Ci-joint quelques propositions de sorties non réalisées ou à refaire.....

-Fort de douamont

-Porcaro

-Bouillon

-Sortie dans le Morvan sur 2-3 jours (Fred se renseigne sur le prix du gite...)

......

il serait bien que vous veniez avec d'autre proposition de sortie le 31 Janvier afin qu'on puisse finaliser le planning 2020.

Naturellement, chacun peut toujours proposer une sortie 2-3 jours avant le dimanche (en fonction du temps, etc.......)et ceux intéressés pourront y participer.

7) Groupe Pistons Whatsapp

Fred a relancé le sujet Whatsapp: Nous avons créé un groupe des Pistons sur Whatsapp depuis quelques années. Comme tout le monde ne lit pas toujours rapidement les mails, ils peuvent louper une info sortie du jour au lendemain. Donc en passant par Whatsapp, on envoi l'info, par exemple..RDV demain 8h sur place Rémy Petit pour telle balade et ainsi chacun a l'infos de suite comme un SMS.Ci-joint une copie d'écran de message que nous avons eu en 2019

Cela vous permet d'être au courant d'une sortie non prévu au planning.

Pour ceux qui souhaite intégrer le groupe Piston, il suffit d'installer l'application Whatsapp 

Ou ceux qui l'ont déjà sur leur smartphone, d'envoyer un mail a raphy@kovinger.fr comme quoi vous souhaitez intégrer ce groupe et je vous enverrai par sms un lien pour que vous puissiez y faire parti également.

8) Sortie sur 2-3 jours

Nous allons faire un sondage pour savoir s'il y a des personnes intéressées pour faire une sortie sur 2-3 jours en 2020, soit le week-end du 1er Mai, soit celui du 8 Mai soit celui du de l'Ascension 21 Mai.

Nous vous demanderons de confirmer si vous souhaitez (ou non) et si oui de choisir les différentes dates ou vous êtes dispo.

Si on regarde les derniers voyages, il faut compter entre 200 et 250€ par motard (ce tarif comprend l'ensemble des frais, location, frais carburant, nourriture etc..........), pour un couple compter entre 350 et 450 €. Naturellement ces chiffres ne sont que des idées, cela va beaucoup dépendre du nombre de participant.......

Vous allez recevoir courant de ce week-end un mail avec le lien vers le sondage, merci de donner votre choix avant fin 2019.

Le secrétaire 

Raphy